Wer und Wozu

🏢 Wer sammelt deine Daten?

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Verantwortlich für den Umgang mit deinen Daten ist:

Datenschutzinformation
§ 1 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

BISKO Facility Management GmbH
Königsteiner Str. 79
65929 Frankfurt am Main
Telefon: 069 1534 1250
E-Mail: info@bisko-frankfurt.de

👤 Datenschutzbeauftragter

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Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Datenschutzinformation
§ 2 Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Name: Marcos Lannes
Anschrift: Königsteiner Straße 79, 65929 Frankfurt am Main
E-Mail: info@bisko-frankfurt.de

📋 Wofür wir deine Daten nutzen

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Wir brauchen deine Daten für:

  • 💼 Das Arbeitsverhältnis (Vertrag, Einstellung, Beendigung)
  • 💰 Lohnabrechnung
  • 📊 Gesetzliche Pflichten (Sozialversicherung, Steuer, Arbeitsschutz)
  • 📱 Einsatzplanung und Zeiterfassung mit PlanD
  • 🧾 Abrechnung mit unseren Kunden
  • ✅ Nachweis, dass wir gute Arbeit geliefert haben
Rechtlich: Wir arbeiten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 DSGVO. Das sind die Gesetze, die uns erlauben, deine Daten zu verarbeiten.
Datenschutzinformation
§ 3 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

(1) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Konkrete Zwecke sind:
• Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Personal-, Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Sozialversicherung, Steuerrecht, Arbeitsschutz)
• Einsatzplanung und Arbeitszeiterfassung über die Anwendung PlanD
• Objektbezogene Abrechnung mit Kunden
• Nachweis der ordnungsgemäßen Leistungserbringung
• Sicherstellung der Vorgaben aus dem Mitarbeiter-Handbuch

Deine Daten

📱 Was PlanD alles speichert

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Diese Daten haben wir in PlanD:

  • 👤 Name, Vorname, Personalnummer
  • 📅 Geplante Einsätze und Arbeitszeiten
  • ⏰ Wann du eingecheckt und ausgecheckt hast
  • ☕ Deine Pausenzeiten
  • 📍 GPS-Standort (nur beim Ein- und Auschecken, nicht dauerhaft)
  • 🔲 QR-Code-Scans oder Fotos vom Objekt (als Ersatznachweis)
  • 💬 Nachrichten zwischen dir und der Disposition
⚠️ Wichtig: Wir überwachen deinen Standort nicht dauerhaft. GPS wird nur beim Einchecken und Auschecken abgefragt.
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§ 4 Datenarten im Rahmen der Arbeitszeiterfassung mit PlanD

(1) Im Rahmen der Einsatzplanung und Arbeitszeiterfassung über PlanD verarbeiten wir folgende Daten:
• Personenstammdaten (Name, Vorname, Personalnummer)
• Einsatzplanungsdaten (zugewiesene Objekte, geplante Arbeitszeiten)
• Tatsächliche Ein- und Auscheckzeiten am Objekt
• Pausenzeiten
• Standortdaten (GPS) ausschließlich beim Ein- und Auscheckvorgang am Objekt
• Ersatznachweise: QR-Code-Scans am Objekt oder objektbezogene Fotos
• Kommunikationsdaten zwischen Arbeitnehmer und Disposition (Nachrichten in der App)

(2) Eine dauerhafte Standortüberwachung außerhalb der Ein- und Auscheckvorgänge findet nicht statt.

🚗 Fahrtenbuch beim Firmenauto

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Wenn du ein Firmenauto fährst, speichern wir dein Fahrtenbuch für:

  • Nachweis beim Finanzamt (steuerliche Pflicht)
  • Beweis dass die Fahrten dienstlich waren
  • Schaden- und Unfallmeldungen
  • Bußgeldverfahren (Halterhaftung)
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§ 5 Fahrtenbuch bei Nutzung von Firmenfahrzeugen

(1) Sofern Sie ein Firmenfahrzeug nutzen, verarbeiten wir die in dem von Ihnen geführten Fahrtenbuch enthaltenen Daten zu folgenden Zwecken:
• Erfüllung steuerrechtlicher Aufzeichnungspflichten (Nachweis gegenüber Finanzamt)
• Nachweis der dienstlichen Nutzung des Firmenfahrzeugs
• Bearbeitung von Schadens- und Unfallmeldungen
• Halterhaftung bei Bußgeldverfahren

(2) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere Abgabenordnung) in Verbindung mit § 26 BDSG.

📤 Wer bekommt deine Daten?

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Innerhalb der Firma:

  • Geschäftsleitung
  • Disposition (Einsatzplanung)
  • Lohnbuchhaltung / Personalabteilung
  • Objektleitung und Vorgesetzte (nur wenn nötig)

Außerhalb der Firma (nur wenn Gesetz oder Vertrag es verlangt):

  • Sozialversicherung und Finanzamt
  • Krankenkasse (eAU bei Krankmeldung)
  • Steuerberater
  • Berufsgenossenschaft (bei Arbeitsunfall)
  • PlanD-Anbieter (auf Vertragsbasis nach Art. 28 DSGVO)
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§ 6 Empfänger der Daten

(1) Ihre Daten werden innerhalb des Unternehmens nur den Stellen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen:
• Geschäftsleitung
• Disposition / Einsatzplanung
• Lohnbuchhaltung / Personalabteilung
• Objektleitung und Vorgesetzte, soweit für die Einsatzplanung erforderlich

(2) Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragsdurchführung erforderlich ist:
• Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden (gesetzliche Pflicht)
• Krankenkassen (eAU-Verfahren bei Krankmeldung)
• Steuerberatung (zur Erstellung der Lohnabrechnung)
• Berufsgenossenschaft (bei Arbeitsunfällen)
• Auftragsverarbeiter (z. B. Anbieter der Anwendung PlanD) auf Grundlage entsprechender Verträge nach Art. 28 DSGVO

⏳ Wie lange speichern wir Daten?

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Gesetzlich vorgeschriebene Fristen:

  • 📁 Personalakte: bis zu 10 Jahre nach dem Ende deines Arbeitsverhältnisses
  • 💰 Lohnabrechnungen: 10 Jahre
  • ⏰ Zeiterfassung PlanD (auch GPS-Daten): 6 Jahre
  • 🚗 Fahrtenbücher: 6 Jahre
  • 📄 Bewerbungsunterlagen von abgelehnten Bewerbern: 6 Monate
Danach: Alle Daten werden gelöscht oder anonymisiert.
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§ 7 Speicherdauer

(1) Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben:
• Personalakte: bis zu 10 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Lohn- und Gehaltsabrechnungen: 10 Jahre (Abgabenordnung)
• Arbeitszeiterfassungsdaten in PlanD einschließlich GPS-Standortdaten der Ein- und Auscheckvorgänge: 6 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten als Grundlage der Lohnabrechnung)
• Fahrtenbücher: 6 Jahre (Abgabenordnung)
• Bewerbungsunterlagen abgelehnter Bewerber: 6 Monate

(2) Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Deine Rechte und Pflichten

⚖️ Deine Rechte

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Du hast diese Rechte:

  • 👁️ Auskunft: Du kannst fragen, welche Daten wir über dich haben
  • ✏️ Berichtigung: Falsche Daten dürfen wir korrigieren
  • 🗑️ Löschung: Nicht mehr nötige Daten müssen gelöscht werden (außer bei gesetzlicher Aufbewahrungspflicht)
  • 🛑 Einschränkung: Du kannst die Verarbeitung einschränken lassen
  • 📦 Datenübertragbarkeit: Du kannst deine Daten in einem gängigen Format bekommen
  • ❌ Widerspruch: Du kannst gegen bestimmte Verarbeitungen widersprechen
  • 🔄 Widerruf: Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit zurücknehmen

Wie du deine Rechte durchsetzt:

Melde dich bei uns unter den Kontaktdaten oben oder direkt beim Datenschutzbeauftragten.

⚠️ Beschwerderecht: Wenn du unzufrieden bist, kannst du dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
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§ 8 Ihre Rechte als Betroffener

(1) Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber dem Arbeitgeber:
• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

(2) Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die in § 1 dieser Information genannten Kontaktdaten oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.

(3) Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

❓ Musst du deine Daten geben?

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Teilweise ja, teilweise nein:

  • 📊 Pflicht: Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID, Kontodaten (sonst kein Arbeitsvertrag möglich)
  • 📍 Freiwillig: GPS-Freigabe auf deinem Handy
💡 Zur GPS-Freigabe: Wenn du GPS nicht freigeben willst, geht es auch mit QR-Code-Scan am Objekt. Fotos sind nur in Ausnahmefällen als Nachweis erlaubt.
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§ 9 Pflicht zur Bereitstellung der Daten

(1) Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist teils gesetzlich (z. B. Sozialversicherung, Steuerrecht), teils vertraglich vorgeschrieben oder ergibt sich aus den betrieblichen Erfordernissen.

(2) Ohne die für die Begründung und Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlichen Daten kann das Arbeitsverhältnis nicht zustande kommen bzw. nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden.

(3) Die Freigabe der GPS-Funktion auf Ihrem mobilen Endgerät ist freiwillig. Verweigern Sie die Freigabe, stehen alternative Erfassungsformen (QR-Code, in Ausnahmefällen Foto) zur Verfügung.

🤖 Automatische Entscheidungen

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Bei BISKO gibt es keine automatischen Entscheidungen über dich. Kein Computer entscheidet allein, ob du befördert, gekündigt oder anders behandelt wirst.

Es gibt auch kein Profiling nach Art. 22 DSGVO.

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§ 10 Automatisierte Entscheidungsfindung

(1) Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

📸 Fotos in PlanD

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Warum Fotos?

Fotos in PlanD sind nur ein Nachweis, dass du am richtigen Objekt warst.

Was du beim Fotografieren beachten musst:

  • ✅ Nur das Objekt fotografieren
  • ❌ Keine Personen
  • ❌ Keine Klingelschilder, Briefkästen, Namensschilder
  • ❌ Keine Wohnungsinneneinrichtungen
  • ❌ Keine Kfz-Kennzeichen von fremden Autos
⚠️ Wichtig: Wenn du im Einzelfall doch etwas Persönliches drauf hast, sag der Disposition Bescheid. Die Fotos werden nur intern genutzt und nach Ablauf der Frist gelöscht.
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§ 11 Foto-Nachweise in PlanD

(1) Werden in PlanD Foto-Nachweise erstellt, dienen diese ausschließlich dem objektbezogenen Einsatznachweis.

(2) Die Fotos sollen das Objekt, nicht Personen oder personenbezogene Daten Dritter erkennbar abbilden. Klingelschilder, Briefkästen, Namensschilder, Wohnungsinnenräume und Kfz-Kennzeichen Dritter sollen vermieden werden.

(3) Ist eine Vermeidung im Einzelfall nicht möglich, ist die Disposition zu informieren. Die Fotos werden ausschließlich intern zur Nachweisführung und Abrechnung verwendet und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.

🔄 Änderungen der Datenschutzinformation

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Wenn sich Gesetze oder unsere Abläufe ändern, kann sich auch diese Datenschutzinformation ändern.

Über wichtige Änderungen informieren wir dich rechtzeitig.

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§ 12 Änderungen dieser Information

(1) Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation an geänderte Rechtslagen oder geänderte Verarbeitungsprozesse anzupassen. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie in geeigneter Weise.

Mit dieser Information sind Sie nach Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Beschäftigungsverhältnisses informiert worden.
Stand: 02.07.2026 | Version: 1.0
Bei Fragen: Datenschutzbeauftragte:r der BISKO Facility Management GmbH